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Die Handwerkskammer Heilbronn-Franken als moderner Dienstleister für alle Handwerksunternehmen und deren Mitarbeiter in der Region Heilbronn-Franken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet einen
Assistenten des Hauptgeschäftsführers und des Präsidenten (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination für den Hauptgeschäftsführer und den Präsidenten
- Ausführung der Korrespondenz nach Vorlagen und Stichworten sowie von Serienbriefen
- Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Betriebsbesuchstagen und Reisen
- Abrechnung der Dienstreisen
- Empfang von Besuchern und Vermittlung von Telefongesprächen
- Pflege von Adressen der Geschäftsführung im Adressverwaltungsprogramm
- Führung der Wiedervorlage und der Ablage
- Organisation des Betriebsausfluges und der Weihnachtsfeier
- Erledigung der sonstigen allgemeinen Assistenzaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
- fundierte Kenntnisse in MS-Office und eine hohe Lernbereitschaft
- schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Organisationsstärke
- zuverlässige, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Ein interessantes Aufgabengebiet sowie attraktive Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TV-V inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Viel Raum für persönliche Entwicklung
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Werden Sie Teil der Handwerkskammer Heilbronn-Franken und es erwartet Sie ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgabenbereich.
Hat Sie diese Herausforderung neugierig gemacht? Für Fragen steht Ihnen vorab Stv. Hauptgeschäftsführer Achim Hofmann, Tel. 07131 791-109 zur Verfügung.
